platformaerp.com

Indeksy - stany minimalne

Moduł pozwala na zarządzanie stanami minimalnymi w celu planowania zasobów oraz zapobiegania brakom magazynowym. W tej sekcji znajdziesz instrukcje:

definiowania poziomu stanów minimalnych,
definiowania domyślnego opiekuna dla indeksu,
definiowania domyślnego dostawcy dla danego indeksu magazynowego,
zbiorczego generowania zamówień dla indeksów ze zdefiniowanymi stanami minimalnymi.

Dodanie stanu minimalnego na indeksie

Wybierz opcję Dane+Stany minimalne.
Kliknij ➕stan minimalny.
W nowym oknie uzupełnij Kod indeksu, wybierz magazyn z rozwijanego menu oraz określ Ilość. Kliknij Zapisz. System będzie sygnalizował spadek ilości poniżej stanu minimalnego w wybranym magazynie.

Dodanie opiekuna / wielkości partii na indeksie

platformaERP pozwala na dodanie domyślnego opiekuna oraz / lub wielkości partii dla indeksu magazynowego. Wielkość partii to ilość, w jakiej jest zamawiany dany indeks magazynowy.

Wybierz opcję Dane+Indeksy wszystkie.
Wyszukaj indeks magazynowy, wpisując nazwę lub numer w polu "Filtruj dane", kliknij w numer indeksu.
W oknie indeksu wybierz przycisk edycji ✏️ dane.
W polu Opiekun wybierz z rozwijanego menu adres e-mail osoby dedykowanej dla indeksu. W polu Wielkość partii uzupełnij ilość. Wybierz Zapisz dane.

Dodanie domyślnego dostawcy lub / oraz uzgodnionej ceny dla indeksu

platformaERP umożliwia zdefiniowanie domyślnego dostawcy dla indeksu magazynowego. W celu automatyzacji zamówień system pozwala na dodanie uzgodnionej ceny indeksu wraz z datą uzgodnienia.

Wybierz opcję Dane+Indeksy wszystkie.
Wyszukaj indeks magazynowy, wpisując nazwę lub numer w polu "Filtruj dane", kliknij w numer indeksu.
W oknie głównym indeksu wybierz zakładkę Dostawcy kody. Jeśli nie ma żadnych zapisów w tej zakładce, system jej nie wyświetla, rozwiń zakładkę Opcje i wybierz Dostawcy kody.
Wybierz przycisk Dodaj dostawcę. W nowym oknie uzupełnij Kontrahenta, wyszukując z rozwijanego menu. Uzupełnij pole Uzgodniona cena (Opcjonalnie) oraz Data uzgodnionej ceny. W polu Domyślny dostawca indeksu wybierz wartość TAK. Kliknij Zapisz.
Można w ten sposób dodać kilku dostawców dla indeksu. Aby oznaczyć jednego domyślnego dostawcę z wielu zdefiniowanych w zakładce Dostawcy kody zaznacz checkbox przy wybranym dostawcy oraz w kolumnie Domyślny dostawca. Wybierz przycisk Zapisz zaznaczone.

Wystawianie zamówień zbiorczo na podstawie stanów minimalnych

platformaERP monitoruje stany minimalne zdefiniowane dla poszczególnych indeksów i informuje o ich statusie:

BRAK - poziom spadł poniżej zdefiniowanego progu i nie zostało wygenerowane zamówienie na dany indeks magazynowy,
OK - poziom jest w granicach zdefiniowanego stanu,
ZAMÓWIONE - poziom spadł poniżej zdefiniowanego progu i zostało wystawione zamówienie na dany indeks magazynowy.

System umożliwia generowanie zbiorczo zamówień dla indeksów magazynowych ze zdefiniowanym stanem minimalnym.

Wybierz opcję Dane+Stany minimalne.
- W kolumnie Ilość do zamówienia system wyświetla różnicę między aktualnym stanem a zdefiniowanym stanem minimalnym, z uwzględnieniem Wielkości partii jeśli jest ustalona. Ilość można zmienić.
- W kolumnie Cena uzgodniona system wyświetla zdefiniowaną cenę ustaloną z dostawcą. Cenę uzgodnioną można zmienić lub uzupełnić w przypadku braku.
- W kolumnie Status można za pomocą filtra ustawić pozycje w statusie - BRAK, system oznacza je na czerwono.
Zaznacz checkboxami indeksy, które chcesz zamówić. Opcjonalnie zmień Ilość do zamówienia oraz uzupełnij Cenę uzgodnioną. Wybierz Generuj zamówienie.
W nowym oknie wybierz z rozwijanego menu Magazyn. Uwaga generowane zamówienia nie są przypinane do konkretnego magazynu. Wybór magazynu oznacza na tym etapie wybór zespołu / użytkownika, do którego zostaną przypisane. Wybierz rodzaj zamówienia - Zamówienie zakupu.
Wybierz Otwórz dokument w nowym oknie lub w bieżącym oknie.
System automatycznie generuje zamówienia w statusie SZKIC, oddzielne dla każdego kontrahenta. W przypadku wyboru kilku indeksów od tego samego kontrahenta, system wystawi jedno zamówienie z wybranymi pozycjami. Aby zatwierdzić zamówienie kliknij w numer zamówienia.
W oknie zamówienia wybierz Zatwierdź. Każde zamówienie należy zatwierdzić oddzielnie.

Zarządzanie stanami minimalnymi - porównanie cen dostawców zbiorczo

System umożliwia porównanie cen danego towaru u różnych dostawców. W tym celu ekran zbiorczy Dostawcy - Indeksy prezentuje zbiorczo dane dotyczące indeksu magazynowego, z uwzględnieniem m.in: Ostatniej ceny zakupu, Ceny uzgodnionej, Wielkości partii, Ilości do zamówienia, Statusu, Domyślnego dostawcy. Wszystkie kolumny posiadają funkcję sortowania rosnąco - malejąco. Jest możliwość wystawienia zamówień z tego ekranu.

Wybierz opcję Dane+Stany minimalne.
Wybierz zakładkę Dostawcy - indeksy
Wyszukaj indeks magazynowy, wpisując nazwę lub numer w polu "Filtruj dane".