Skip to content
logo
platformaerp.com

Dokumenty magazynowe

Dokument magazynowy posiada kilka stanów

  1. Szkic - W statusie szkic część informacji z nagłówka może być edytowana, pozycje mogą być dodawane, usuwane.
  2. Zatwierdzony - W statusie zatwierdzonym nic nie może być edytowane chyba że użytkownik ma specjalne uprawnienie
  3. FK - w systemie księgowym

Uprawnienie document_commitedConditionalUpdate umożliwia edycje niektórych elementów dokumentu patrz tabela ( możliwość edycji przychodów tylko jeśli nie ma rozchodu w celu zachowania metody FIFO)

  • przy edycji daty na dokumencie zatwierdzonym nie gwarantujemy zachowania metody FIFO
  • System nie pozwala na edycję daty, kontrahenta, waluty, kursu, daty kursu, nr tabeli kursowej nawet ze specjalnym uprawnieniem na dokumencie korygowanym.
  • Na dokumencie korygowanym można zmienić numery dokumentów powiązanych w przypadku przychodów przy uprawnieniu.
  • Na dokumencie korygowanym można zmienić wydział w przypadku rozchodu. Wtedy automatycznie zmienia się wydział na korekcie do takiego rozchodu.

Uwaga zmiany daty i kontrahenta na dokumentach mogą spowodować

  • niezgodność w wydrukowanych stanach magazynowych  (przykład:  jeśli data dokumentu  zostanie przeniesiona do okresu rozliczeniowego który został już zamknięty)
  • niezgodność w rozliczeniu zamkniętego zlecenia  ( przykład: jeśli data dokumentu  zostanie przeniesiona do okresu rozliczeniowego który został już zamknięty na zleceniu)
  • niezgodność w dekretach księgowych ( przykład: jeśli data dokumentu zostanie przeniesiona do okresu rozliczeniowego który został już zamknięty )
  • niezgodność w numeracji dokumentów ( przypadku zmiany daty szkicu między miesiącami  zmianie podlega tez numer na ostatni w danym miesiącu jeśli numeracja jest miesięczna lub na ostatni w roku jeśli zmiana jest między latami a numeracja jest roczna )
  • niezgodność w realizacji zleceń ( przykład  zmiana kontrahenta na dokumencie PZ który realizuje zamówienie spowoduje zrealizowanie pozycji przez innego kontrahenta)

Dodatkowe parametry konfiguracyjne https://demo.platformacrm.pl/system/xsystem_config

  • instance.document.warehouseIssueDaysBack = 0 - z jaka data można zatwierdzić dokument magazynowy 0 - oznacza zawsze z bieżąca
  • instance.document.warehouseLockedDate =2015-01-31   - data z jaka zablokowane są wszystkie operacje magazynowe
  • instance.document.checkDocumentDateContinuity = true - wymusza kolejność numerów dokumentów w ramach serii zgodną z datami wystawienia
  • instance.document.checkDocumentDateContinuity2 = true - nie pozwala na zatwierdzenie dokumentu gdy na tym samym magazynie jest szkic z wcześniejszą datą wystawienia

Kontrahent* - bez dodatkowych uprawnień ale możliwość edycji na szkicu kontrahenta tylko w przypadkach gdy nie ma powiązań z zamówieniem zakupu, fakturą zakupu, dokumentem WZK lub WZR. Jeśli takie powiązania są to należy usunąć pozycje dokumentu powiązane z zamówieniami lub fakturami i wprowadzić od nowa pozycje.