Umowy ramowe

System jest podzielony na aplikacje:

  • Dostawca ma dostęp do aplikacji [ERP-DOSTAWCA]
  • Pracownik JBB ma dostęp do aplikacji [ERP-JBB]

System jest dostępny:

Spis treści

Umowy ramowe 1

Krok 1. Logowanie do systemu Platforma ERP. 2

Krok 2. Wybór umowy ramowej. 2

Krok 3. Wypełnienie danych umowy ramowej. 3

Krok 4. Dodanie adresów osób, których podpis jest wymagany. 3

Krok 5. Wysłanie umowy ramowej do podpisu. 4

Krok 6. Przejście do podpisu umowy ramowej. 4

Krok 7. Wybór umowy ramowej do podpisu. 5

Krok 6. Podpis umowy ramowej. 5

Krok 1. Logowanie do systemu Platforma ERP.

Jeśli użytkownik ma dostęp do większej ilości aplikacji: [Menu] > [ERP-JBB]

Krok 2. Wybór umowy ramowej.

W górnym pasku Menu wybieramy

U-UMOWY, klikamy [UMOWY]. Wybieramy opcję: [UR UMOWA RAMOWA].

Krok 3. Wypełnienie danych umowy ramowej.

Uzupełniamy:

- wykonawca – system podpowie dane po wpisaniu nazwy i wciśnięciu ENTER.

- przedmiot umowy

- zakres usług

- termin dostawy

- termin montażu i rozruchu

- cena umowna

Klikamy [Zapisz] i przechodzimy do zakładki [Kontakty].

Krok 4. Dodanie adresów osób, których podpis jest wymagany.

W zakładce [Kontakty] wybieramy adresy osób*, których podpis wymagany jest do realizacji umowy ramowej.

Klikamy: [Dodaj do podpisu].

Przechodzimy do zakładki [Podpisy elektroniczne].

*Do umowy mogą być dodane tylko osoby które sa zarejestowane jako kontakt do kontrahenta.

Krok 5. Wysłanie umowy ramowej do podpisu.

W zakładce [Podpisy elektroniczne] po rozwinięciu paska [Wyślij informacje] wyświetli się treść maila do osób, których podpis wymagany jest do realizacji umowy. Temat oraz treść e-maila możemy zmienić.

Klikamy [Wyślij do akceptacji]. Nastąpi rozesłania maila z informacją o akceptacji

Krok 6. Przejście do podpisu umowy ramowej.

Jeśli posiadamy uprawnienia do podpisu umowy ramowej, wybieramy w górnym pasku Menu [U-UMOWY].

Pojawi się zakładka: [Dokumenty oczekujące na Twój podpis].

Krok 7. Wybór umowy ramowej do podpisu.

Po wejściu w zakładkę [Dokumenty oczekujące na Twój podpis] wybieramy umowę ramową, którą chcemy podpisać.

Krok 6. Podpis umowy ramowej.

W dolnej części ekranu: Wymagane podpisy elektroniczne - klikamy [Podpisz].

W miejscu przycisku [Podpisz] pojawi się data podpisu umowy ramowej.