Tworzenie Zamówienia Sprzedaży

Nowe zamówienie sprzedaży można utworzyć ze strony Zamówienia (Rys1.1).
Wypełniając pola wymagane w formularzu tworzenia zamówienia należy wybrać jako rodzaj zamówienia (Rys1.2) Zamówienie sprzedaży.

Rys1. tworzenie zamówienia

Wybór Firmy (Rys2.1), w przypadku, jeśli są dla niej zapisane wartości domyślne, wypełni automatycznie pola Sposób płatności (Rys2.2), Sposób dostawy (Rys2.3) oraz Walutę (Rys2.4). Wartości tych pól można zmienić ręcznie.

Rys2. tworzenie zamówienia – firma

Zapisanie nowego zamówienia przyciskiem Zapisz (Rys2.5) nada zamówieniu numer (Rys3.1) i status Szkic (Rys3.2), oraz uaktywni formularz dodawania pozycji do zamówienia (Rys3.3).

Rys3. tworzenie pozycji zamówienia

Wybór Indeksu (Rys4.1) ze słownika indeksów spowoduje automatyczne uzupełnienie części pól.

Rys4. pozycja zamówienia

Dodanie pozycji, po wypełnieniu wszystkich obowiązkowych pól, następuje po kliknięciu przycisku Dodaj (Rys3.4), i skutkuje pojawieniem się nowej pozycji na liście pozycji zamówienia (Rys5) znajdującej się ponad formularzem dodawania pozycji.

Rys5. lista pozycji zamówienia

Każda pozycja zamówienia ma możliwość edycji specyfikacji (Rys5.1), i ustawienia parametrów według przypisanego szablonu (Instrukcja stanowiskowa - Parametry).
Po wypełnieniu zamówienia pozycjami można zatwierdzić zamówienie przyciskiem Zatwierdź (Rys6). Skutkuje to zmianą statusu zamówienia na Zatwierdzony (Rys7.1), oraz brakiem możliwości dalszego dodawania pozycji do zamówienia. Zatwierdzone zamówienie można wydrukowć, korzystając z rozwijanej listy wydruków (Rys7.2), można również bezpośrednio z okna zamówienia, wystawić dla tego zamówienia Nowe Zlecenie Produkcyjne, korzystając z rozwijanej listy dostępnych zleceń (Rys7.3), oraz Fakturę Sprzedaży, korzystając z rozwijanej listy faktur sprzedaży(Rys7.4).

Rys6. status szkic

Rys7. status zatwierdzony

Wystawianie Faktury Zaliczkowej

Wystawiając Fakturę zaliczkową bezpośrednio z ekranu zamówienia, na wstępie otrzymujemy nowy dokument o statusie Szkic (Rys8.1), z formularzem częściowo wypełnionym danymi z zamówienia. Wystawiając Fakturę zaliczkową bezpośrednio z listy faktur dostępnej z menu głównego Sprzedaż, formularz ten musimy wypełnić samodzielnie.

Rys8. wystawianie faktury zaliczkowej

Rys9. zapisana faktura

Na zapisanej Fakturze, w zakładce Pozycje Faktury (Rys10.1) automatycznie pojawia się pozycja o nadanej odgórnie nazwie Zaliczka na poczet sprzedaży (Rys10.2), opiewająca na pełną kwotę zamówienia.

Rys10. pozycje faktury

Możliwa jest edycja kwoty i oprocentowania zaliczki, dzięki formularzowi (Rys11) dostępnemu spod przycisku edycji pozycji (Rys10.3).

Rys11. formularz edycji pozycji faktury

Lista pozycji faktury (Rys12) odzwierciedla zmiany dokonane w formularzu edycji pozycji.

Rys12. zmodyfikowana lista pozycji faktury

Istnieje możliwość wystawienia wielu faktur zaliczkowych dla jednego zamówienia, jak i powiązania jednej faktury zaliczkowej z wieloma zamówieniami. Takiej operacji można dokonać za pomocą listy powiązań (Rys13.1), na której znajdują się pozycje powiązanych z zaliczką zamówień. Dodawanie zamówienia do zaliczki odbywa się poprzez wybór zamówienia z pola słownikowego Zamówienie (Rys13.2), otwierającego listę wyszukiwania (Rys14) zamówień dla wybranej firmy.

Rys13. lista powiązań faktury

Rys14. lista zamówień firmy

Wybrane zamówienie należy powiązać z fakturą za pomocą przycisku Zapisz (Rys15).

Rys15. powiązanie zamówienia z fakturą

Rysunek (Rys16) przedstawia listę powiązań z pozycjami pochodzącymi z różnych zamówień.

Rys16. lista powiązań faktury – kilka zamówień

Rys17. zatwierdzanie faktury

Do zatwierdzonej faktury można wystawić korektę korzystając z przycisku KZ (Rys18.1), lub wydrukować ją przy pomocy przycisku Drukuj (Rys18.2).

Rys18. status - zatwierdzony

Rysunek (Rys19) przedstawia przykładowy wydruk faktury zaliczkowej, z zamieszczoną w uwagach listą zamówień powiązanych i pozycji tych zamówień.

Rys19. wydruk faktury zaliczkowej