Skip to content
logo
platformaerp.com

JPK

Strona Ministerstwa Finansów poświecona Jednolitemu Plikowi Kontrolnemu: http://www.mf.gov.pl/kontrola-skarbowa/dzialalnosc/jednolity-plik-kontrolny

https://www.gov.pl/web/kas/struktury-jpk

Czym jest JPK

Jednolity Plik Kontrolny (ang. Standard Audit File-Tax – SAF-T) jest zbiorem danych, tworzonym z systemów informatycznych podmiotu gospodarczego poprzez bezpośredni eksport danych, zawierającym informacje o operacjach gospodarczych za dany okres, posiadającym ustandaryzowany układ i format (schemat XML) umożliwiający jego łatwe przetwarzanie.

Struktury logiczne JPK*

Ze względu na charakter systemu Platforma CRM, istnieje mozliwość wygenerowania z niego dwóch struktur: JPK_MAG (magazyn) i JPK_FA (Sprzedaż).

Jak wygenerować plik JPK

  1. Wybrać raport JPK - Jednolityk Plik Kontrolny.
  2. Określić zakres dat w polach Data od/Data do - są to daty wystawienia dokumentów branych do raportu.
  3. W polu Wybór schematu JPKwybrać: 1. JPK_MAG jeśli ma zostać wygenerowany plik z dokumentami magazynowymi 2. JPK_FA jeśli ma zostać wygenerowany plik z fakturami sprzedażowymi.
  4. Dla JPK_MAG konieczne jest poprawne uzupełnienie parametru Kody magazynów (dla JPK_FA można wpisać w tym polu cokolwiek). Należy wpisać kod magazynu, dla którego dokument ma zostać wygenerowany. Jeśli w jednym dokumencie mają widnieć dokumenty z kilku magazynów, należy wpisać kody tych magazynów oddzielone przecinkami (bez spacji, np: 100,101,102) oraz podać nazwę magazynu jaka ma być ustawiona w pliku (parametr Nazwa magazynu). Jeśli Nazwa magazynu nie zostanie wprowadzona, domyślnie braną jest nazwa magazynu, którego kod podano jako pierwszy.
  5. Nacisnąć START.
  6. Rezultatem raportu jest plik xml z danymi. Uwzględniane są tylko nieanulowane dokumenty, które zostały wyeksportowane do systemu FK (magazyn: financialSystemExport IS NOT NULL, faktury: status = 2) z datami wystawienia z podanego zakresu.
  7. Po wygenerowaniu raportu oprócz pliku do pobrania wyświetlane jest podsumowanie. Obejmuje ono liczbę i wartość faktur dla JPK_FA lub liczbę i wartość dokumentów magazynowych w poszczególnych grupach (PZ, WZ, RW, MM) dla JPK_MAG.
  8. Uwaga! Raport wymaga uzupełnienia parametrów (nie zostanie wygenerowany jeśli brak parametrów)
    Text Only
    1
2
3
4
    - instance.accounting.jpk.KodUrzedu
- instance.accounting.jpk.Powiat
- instance.accounting.jpk.Gmina
- instance.accounting.jpk.Poczta

Jak sprawdzić poprawność pliku JPK

Zgodność pliku JPK ze schemą udostępnioną przez Ministerstwo Finansów można sprawdzić na dwa sposoby:

  • za pomocą klienta udostępnionego przez Ministerstwo - klient ten jest jednocześnie narzędziem do wysyłki plików (zalecane)
  • w systemie PlatfrmaCRM w aplikacji System, wybierając pozycję Sprawdź JPK z sekcji Interface. W tym przypadku należy wybrać z listy nazwę scemy, z którą plik będzie porównywany oraz wczytać istniejący plik. Na ekranie zostanie wyświetlona informacja o pomyślnej walidacji bądź lista napotkanych błędów.

Jak wysłać plik do Ministerstwa Finansów

Pliki należy przesyłać za pomocą aplikacji klienckiej udostępnionej przez ministerstwo.