platformaerp.com

KSeF

W tej sekcji znajdziesz instrukcje dotyczące integracji platformaERP z Krajowym Systemem e-Faktur. Moduł wspiera wysyłkę i odbiór dokumentów, obsługę statusów oraz pracę w trybach awaryjnych.

Możliwości modułu

Integrację systemu platformaERP z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) z wykorzystaniem tokenów oraz certyfikatów.

Wysyłanie faktur do KSeF

1. Zarządzanie eksportem faktur do KSeF. platformaERP obsługuje:

   - faktury VAT - faktury korygujące - faktury zaliczkowe - faktury rozliczające - faktury korygujące faktury zaliczkowe - faktury korygujące faktury rozliczające

2. Weryfikację faktur przed wysyłką.

3. Śledzenie statusu wysyłanych faktur (oczekuje, wysłana, błąd).
4. Pobieranie numeru KSeF oraz urzędowego poświadczenia odbioru (UPO).
5. Kolejkowanie faktur do wysyłki.
6. Obsługę kodów QR oraz (tryb offline24 / offline) w przypadku niedostępności systemu KSeF.

Pobieranie faktur z KSeF

1. Automatyczne pobranie faktur z KSeF do systemu platformaERP.
2. Weryfikację pobranych faktur i zasadności faktury w tym:
   • czy kontrahent jest zarejestrowany w systemie platformaERP jako dostawca
   • czy kontrahent jest aktywnym płatnikiem VAT
   • czy kontrahent posiada aktywne zamówienia
3. Możliwość oznaczenia faktury jako odrzuconej.
4. Przechowywanie pobranych faktur w systemie platformaERP.
5. Konwersję faktur KSeF na faktury zakupowe, obejmującą:
   • mapowanie pozycji faktury na indeksy w platformaERP (na podstawie nazwy indeksu, kodu towaru dostawcy, nazwy dostawcy),
   • dopasowanie pozycji na podstawie numeru zamówienia i innych parametrów,
   • przetwarzanie faktur w module e-Dokumenty wraz z mechanizmem akceptacji,
   • automatyzacje przyjęć magazynowych.