platformaerp.com

E-dokumenty obieg

Uprawnienia

• erp_edokumenty - dostep do korespondencji w kontekscie kontrahenta faktur, zlecen, zakupu , zamówień i pozostałych
• erp_edokumenty_op - dostep do sekretariatu

Obieg - maile przychodzące

E-DOK > sekretariat > odebrane (wymagane erp_edokumenty_op)

Maile przychodzace wpadaja na sekretariat. Maile sa podzielone na 3 kategorie

• e-invoice - dla faktur sprzedaży
• faktury - dla faktur zakupowych
• zakup - dla zamówień zakupowych

Jeśli mail jest odpowiedzią na maila z systemu prawidłowo rozpoznany parametr In-Reply-To to otrzymuje te same powiazania i grupe maila na którego jest odpowiedzia

Jeśli mail nie jest odpowiedzią sekretariat ma możliwość powiązania maila z odpowiednim obiektem. fakturą zakupu, fakturą sprzedaży, zamówieniem, kontrahentem

Przy powiązaniu nadawan jest grupa maila na podstawie powiązanego obiektu procedura [app].[mail_onComplete] powiązuje grupy te ktore na moment wiazania nie miały obiektu

Obieg - maile wychodzące

Jeśli wychodzi mail:

• dostaje automatycznie grupę obiektu np faktury, zamówienia, ...

Wysłać ze skrzynki mozna tylko jesli uzytkownik ma daną grupe

• e-invoice - dla faktur sprzedaży
• faktury - dla faktur zakupowych
• zakup - dla zamówień zakupowych

Scenariusze

Wysyłanie faktur sprzedaży ( uzyskanie zgody i wysyłanie faktur sprzedaży)

• Rejestracja kontrahenta
• Wysyłanie zgody dot. akceptacji faktur elektronicznych
• Otrzymanie zgody od kontrahenta przez email i uzupełnienie zgody w systemie (rejestracja kontaktu)
• Wysłanie faktury sprzedaży
• Odpowiedź kontrahenta na fakturę sprzedaży

Uwaga

Interfejs użytkownika może różnić się między wersjami.

Instrukcja

Rejestracja kontrahenta

Wysyłanie zgody dot. akceptacji faktur elektronicznych

Otrzymanie zgody od kontrahenta i uzupełnienie zgody w systemie (rejestracja kontaktu)