Skip to content
logo
platformaerp.com

G11 Inwentaryzacja

Proces umożliwia

  • Zakładanie arkuszy spisowych do otwartej inwentaryzacji, dla wybranego magazynu i lokalizacji.
  • Spisywanie ilości pozycji po zeskanowaniu/wpisaniu kodu indeksu.
  • Dopisywanie na arkuszu pozycji, których nie było na liście (indeksy „nieujawnione”).
  • Kontynuację pracy nad wcześniej rozpoczętymi arkuszami spisowymi.
  • Zamknięcie arkusza i wygenerowanie dokumentów różnic inwentaryzacyjnych.

Instrukcja i proces

Utworzenie nowego arkusza spisowego

  1. Na ekranie startowym klikamy Utwórz Arkusz.
  2. Wybieramy inwentaryzację z listy otwartych inwentaryzacji.
  3. Wybieramy/skanujemy magazyn.
  4. Skanujemy/wpisujemy kod lokalizacji.
  5. Opcjonalnie zaznaczamy Z numerami seryjnymi.
  6. Klikamy Utwórz arkusz i pobierz indeksy – arkusz zostaje utworzony i wypełniony pozycjami z wybranej lokalizacji.

Po utworzeniu lub wybraniu arkusza pojawia się jego widok:

  1. Nagłówek z nazwą arkusza.
  2. Przycisk Zamknij arkusz / generuj dokumenty.
  3. Pole do wpisania/zeskanowania kodu indeksu.
  4. Lista pozycji arkusza. Kliknięcie pozycji otwiera ją do edycji.

Spisywanie pozycji

  1. Skanujemy lub wpisujemy kod indeksu i klikamy szukaj (albo klikamy pozycję bezpośrednio z listy).
  2. Jeśli ten sam indeks występuje na arkuszu w kilku wierszach (różne lokalizacje/numery seryjne), pojawia się lista do wyboru właściwego wiersza.
  3. Otwiera się ekran pozycji: - Lokalizacja. - Ilość spisana (wymagane).
  4. Klikamy Zapisz.
  5. Po zapisaniu wracamy do listy pozycji arkusza.

Pozycja nieujawniona (indeks spoza listy arkusza)

  1. Skanujemy lub wpisujemy kod indeksu, którego nie ma na arkuszu.
  2. Jeśli indeks istnieje w systemie, otwiera się ekran nowej pozycji z komunikatem Nowa pozycja – nie było jej na arkuszu.
  3. Uzupełniamy: - Lokalizację (wymagane). - Nr seryjny (jeśli arkusz jest z numerami seryjnymi). - Ilość spisaną (wymagane).
  4. Klikamy Zapisz.

Kontynuacja rozpoczętego arkusza

  1. Na ekranie startowym klikamy Wybierz Arkusz.
  2. Wybieramy arkusz z listy (widoczne: magazyn/lokalizacja, liczba spisanych/wszystkich pozycji).
  3. Dalszy proces identyczny jak w przypadku nowego arkusza.

Zamknięcie arkusza

  1. W widoku arkusza klikamy Zamknij arkusz / generuj dokumenty.
  2. Jeśli po zamknięciu wygenerowano dokumenty różnic, pojawia się komunikat o konieczności ich zatwierdzenia, a następnie ponownego zamknięcia arkusza.
  3. Jeśli zamknięcie się powiodło – wracamy do listy arkuszy spisowych z komunikatem „Arkusz zamknięty.”